// Sekolah musik · Indonesia
Asisten Operasional Internal untuk Guru
Guru dan staf mencatat absensi, mendaftarkan murid, dan mengecek pembayaran lewat chat WhatsApp, tanpa perlu mencari di banyak spreadsheet.
- Klien
- Sekolah musik · Indonesia
- Dikerjakan di
- WithMi Automation
- Peran
- Desain solusi & development
- n8n
- 6 workflow · 126 node
Masalahnya
Operasional harian tersebar di banyak Google Sheets. Guru dan staf menghabiskan waktu mencari sheet dan baris yang tepat untuk setiap absensi, registrasi baru, dan pengecekan pembayaran.
Solusinya
Router agent di WhatsApp memahami permintaan lalu memanggil tools khusus: registrasi murid, riwayat absensi, dan lainnya. Workflow terjadwal terpisah mencocokkan mutasi rekening dengan tagihan dan mengirim pengingat pembayaran lewat pasangan dispatcher/worker.
Arsitektur
Tampilan interaktif dari workflow aslinya. Geser untuk pan, pinch atau tombol + / − untuk zoom, klik node untuk detail, atau tekan Run untuk simulasi eksekusi.
25 node · Klik node untuk melihat detail
Sorotan engineering
- ◆ Agent sebagai router: LLM yang memutuskan, sub-workflow deterministik yang menulis data.
- ◆ Pola dispatcher/worker memberi jeda pengiriman pengingat agar tetap dalam batas WhatsApp.
- ◆ Parsing mutasi rekening dengan penghapusan duplikat sebelum pencocokan.
Dampak
- ✓ Staf tidak perlu lagi mencari dan mencatat data manual di banyak sheet.
- ✓ Follow-up pembayaran berjalan sesuai jadwal tanpa perlu dikejar manual.
* Nama klien dirahasiakan. Data yang ditampilkan sudah dianonimkan atau berupa data contoh.
Projek berikutnya Assessment Insights Portal Grup jasa profesional · AS