Langsung ke konten
Semua projek

// Grup jasa profesional · AS

Mesin Report Assessment Otomatis

Export data assessment mentah otomatis menjadi report PDF yang rapi — dari satu jam kerja manual menjadi sekitar dua menit.

Klien
Grup jasa profesional · AS
Dikerjakan di
AtScale Consultants
Peran
Desain solusi & development
n8n
2 workflow · 45 node
Stack n8nSFTPPostgresSupabaseOpenRouterGoogle DriveGmail

Masalahnya

Setiap assessment yang selesai harus diambil dari export platform pembelajaran, dicocokkan dengan curriculum report, lalu dibuat menjadi report PDF secara manual. Satu report memakan waktu sekitar satu jam.

Solusinya

Pipeline terjadwal yang berjalan setelah platform menerbitkan export harian. File diambil via SFTP, assessment yang baru selesai diekstrak, digabung dengan data pertanyaan, LLM menulis bagian naratif, lalu PDF final dirender. Report disimpan ke Google Drive dan database, dan stakeholder dinotifikasi lewat email.

Arsitektur

Tampilan interaktif dari workflow aslinya. Geser untuk pan, pinch atau tombol + / − untuk zoom, klik node untuk detail, atau tekan Run untuk simulasi eksekusi.

30 node · Klik node untuk melihat detail

Sorotan engineering

  • ◆ Pengecekan klaim per assessment membuat pipeline idempotent — eksekusi ulang tidak pernah menduplikasi report.
  • ◆ Sub-workflow menangani dekompresi arsip dan parsing file secara terpisah.
  • ◆ Setiap report tercatat di Postgres, yang kemudian menjadi fondasi web portal.

Dampak

1h → 2m per report

  • ✓ Waktu pembuatan report turun dari ~1 jam menjadi ~2 menit per report.
  • ✓ Menjadi fondasi data untuk Assessment Insights Portal.

* Nama klien dirahasiakan. Data yang ditampilkan sudah dianonimkan atau berupa data contoh.

Projek berikutnya Talent Management System Grup jasa profesional · AS